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Faites la carte de vos données en cinq minutes

Quatre questions, quelques touches chacune. Voyez où vos informations sont gardées aujourd’hui, ce qui est en double, et repartez avec votre carte.

Gratuit · aucun compte · rien n’est enregistré

Carte de vos données1 / 4

De quoi gardez-vous la trace pour votre entreprise?

Cochez tout ce qui s’applique.

Faites-le vous-même

Vous préférez la remplir dans votre propre clavardage IA ou tableur?

Deux étapes. La feuille pose les mêmes questions que cet outil.

  1. Téléchargez la feuille vide

    Un fichier tableur avec les cinq colonnes et huit lignes déjà nommées. Il s’ouvre dans Excel, Google Sheets ou Numbers.

    Télécharger la feuille videUn fichier tableur pour Excel ou Google Sheets

  2. Remplissez-la d’une de deux façons

    Choisissez la façon qui vous convient. Les deux mènent à la même feuille remplie.

    Façon A

    Avec ChatGPT ou Claude

    1. Ouvrez une nouvelle conversation et téléversez la feuille vide.
    2. Copiez la requête ci-dessous et collez-la dans la conversation.
    3. Répondez à ses questions, une à la fois.
    4. Demandez le fichier rempli et téléchargez-le.

    La requête

    J’ai une petite entreprise. Ci-joint, une feuille qui liste ce dont je garde la trace : ma liste de clients, mes soumissions, mes factures, mes paiements, mes rendez-vous, etc. Aide-moi à la remplir. Pose-moi une question à la fois : où je garde chaque élément aujourd’hui (quelles applis, quels fichiers ou cahiers), et qui peut le voir ou le modifier. Ne devine pas. À la fin, écris « Un seul endroit à moi » à côté de tout ce que je garde à plus d’un endroit, et rends-moi la feuille remplie dans un fichier que je peux télécharger.

    Dites-lui quelles applis vous utilisez, jamais les noms ou numéros de vos clients.

    Une fois remplie, vous pouvez demander : « Avec cette feuille remplie, explique en mots simples ce que contiendrait un seul endroit pour toute l’information de mon entreprise : quelles listes, ce que chaque liste garde, et comment elles se relient (une facture nomme son client). »

    Façon B

    Dans Google Sheets

    1. Ouvrez Google Sheets, puis Fichier, Importer, Importer un fichier, et choisissez la feuille.
    2. Remplissez chaque ligne à la main.
    3. Avec un forfait Google payant (Workspace Business Standard ou Plus, Enterprise, Google AI Pro ou Ultra), Remplir avec Gemini peut aider.

Comment ça marche

  1. Cochez ce dont vous gardez la trace : votre liste de clients, vos soumissions, vos factures, vos rendez-vous et le reste.
  2. Pour chacun, cochez chaque endroit où vous le gardez aujourd’hui.
  3. Votre carte montre ce qui est gardé à plus d’un endroit. Ces copies sont les premières à devenir périmées.
  4. Téléchargez la carte en fichier tableur, ou réservez un appel gratuit et apportez-la.
  5. Rien n’est enregistré. Votre carte est faite sur votre appareil.

Questions

01Comment organiser les données de mon entreprise?

Commencez par une liste, pas par une nouvelle appli : ce dont vous gardez la trace, et chaque endroit où vous le gardez. Ce qui est gardé à deux endroits devient périmé en premier; c’est donc la première chose à regrouper dans un seul endroit à vous. Cet outil fait cette liste en quatre questions.

02Que faire avec la carte?

Apportez-la à un appel gratuit, ou gardez-la comme liste de contrôle. Avec vos informations listées, l’appel cerne le travail vite et vous donne un prix exact.

03Mes informations sont-elles enregistrées ou envoyées?

Non. La carte est faite dans votre navigateur. Elle quitte votre appareil seulement si vous appuyez sur le bouton de réservation, et seulement comme note jointe à votre réservation.